דו"ח חזון ומצב מערכת האונבורדינג
בדיקה מקיפה של תהליך האונבורדינג המקצועי והתאמתו לחזון המערכת
סטודנטיות לריפוי בעיסוק
לומדות או עומדות להתחיל לימודים
יעדי הקבוצה:
מרפאות בעיסוק מוסמכות
נשות מקצוע עם רישיון
יעדי הקבוצה:
מומחיות נישה קלינית
מובילות הידע הטכני והקליני - ה'מה'
יעדי הקבוצה:
מנטוריות מקצועיות
מלוות צמיחה אישית ומקצועית - ה'איך'
יעדי הקבוצה:
תהליכי אונבורדינג
8
מתוך 8 כולל
שאלות פעילות
36
מתוך 36 כולל
הגשות אושרו
0
מתוך 0 כולל
ממתינות לאישור
0
דורשות תשומת לב
✅ הפרדה ברורה בין 4 סוגי משתמשים מקצועיים
המערכת תומכת ב-4 קטגוריות נפרדות: סטודנטיות (לומדות המקצוע), מרפאות מוסמכות (בעלות רישיון), מומחיות נישה (מובילות ידע קליני וטכני), ומנטוריות (מלוות צמיחה אישית). כל קבוצה עם תהליך אונבורדינג ייחודי ומטרות שונות.
✅ תהליכי אונבורדינג מותאמים אישית
כל סוג משתמש עובר תהליך ייחודי עם שאלות רלוונטיות לתפקידו. סטודנטיות נשאלות על מוסד הלימודים ושנת הלימודים, מרפאות על רישיון והתמחויות, מומחיות על תחומי המומחיות, ומנטוריות על זמינות וניסיון בליווי.
✅ מערכת אישור ואימות מקצועי
כל הגשה עוברת תהליך בדיקה מקצועי. המערכת תומכת באישור ידני על ידי מנהל, אישור אוטומטי באמצעות קודים, ואפילו דחייה עם סיבה מפורטת. זה מבטיח שרק משתמשים מקצועיים מאומתים מקבלים גישה לקהילה המקצועית.
✅ ניהול פרופיל מקצועי מתקדם
כל משתמש מקצועי יכול לנהל פרופיל עם תעודות והסמכות (כולל תהליך אישור מנהל), המלצות מקצועיות מעמיתים, דירוגמהקהילה, ועוזר AI לכתיבת ביוגרפיה. זה מעניק אמינות ומקצועיות לפרופילים.
✅ אוטומציות ומבחני התאמה חכמים
המערכת כוללת אוטומציות אונבורדינג לשליחת מיילים, התראות ועדכוני סטטוס בהתבסס על פעולות המשתמש. בנוסף, מבחני התאמה AI עוזרים למשתמשים למצוא את המרפאה, הקורס או המיני-מועדון המתאים ביותר עבורם.
1. AI-Driven Onboarding Personalization
"האשף החכם": במקום שאלות סטטיות, AI ינתח תשובות ראשוניות ויתאים באופן דינמי את השאלות הבאות. למשל, אם סטודנטית ציינה עניין בגריאטריה, המערכת תציע מנטוריות מתחום זה ותציג תכנים רלוונטיים.
2. Gamification & Visual Journey
הצגת תהליך האונבורדינג כ"מסע ויזואלי" עם ציוני דרך, תגים ותגמולים על השלמת שלבים. למשל: "השלמת 80% מהפרופיל - קיבלת תג 'פרופיל כסף'!".
3. Public vs. Private Profile Preview
מתג בממשק העריכה שיאפשר למשתמשים לראות כיצד הפרופיל שלהם נראה לקהל הרחב (Public) לעומת תצוגה פנימית (Private). זה עוזר למשתמשים להבין מה מוצג ומה מוסתר.
4. Bulk Certificate Upload
למשתמשים מנוסים, אפשרות להעלות מספר תעודות בבת אחת עם זיהוי טקסט אוטומטי (OCR + AI) לחילוץ שם התעודה, גוף מנפיק ותאריך.
5. Peer Recommendation Flow
פיצ'ר המאפשר למשתמשים לבקש המלצות מקצועיות מעמיתים ישירות מהפרופיל, עם תבניות AI לניסוח הבקשה ואימות דו-כיווני (המממליץ מאשר את ההמלצה).
6. Admin AI Anomaly Detection
התראות AI למנהלים על הגשות אונבורדינג חריגות: משתמש שמילא טופס תוך 30 שניות, תשובות לא תואמות לפרופיל, או תעודות מפוברקות. כלי עזר למנהלים לזהות בעיות מוקדם.
7. Customizable Approval Workflows
לאפשר למנהלים להגדיר תהליכי אישור מותאמים: אישור אוטומטי לסטודנטים (עם קוד מוסד), אישור ידני למומחיות ומנטוריות, תזכורות אוטומטיות למנהלים על הגשות ממתינות.
✅ כבר מיושם:
🚀 מומלץ לעתיד:
שלבים
3
שאלות
9
חובה
5
זמן
8'
שלבים
3
שאלות
16
חובה
9
זמן
8'
שלבים
2
שאלות
9
חובה
4
זמן
5'
שלבים
2
שאלות
8
חובה
4
זמן
3'
המערכת פועלת בהתאם לחזון!
תהליך האונבורדינג המקצועי מיישם את החזון המקורי של הפרדה בין סוגי משתמשים, עם אפשרויות מתקדמות לניהול פרופיל, אוטומציות ומבחני התאמה. התוכנית לשיפורים עתידיים תמקד בחוויית משתמש משופרת וכלי AI מתקדמים.